Innover dans l’animation de vos réunions

• Ancrer les fondamentaux d’une réunion ou d’un groupe de travail efficients : amont et aval.
• Affirmer positivement son leadership et piloter.
• Dynamiser, fédérer, mettre le groupe en action en mode collaboratif.
• Créer de la valeur ajoutée au travail collectif.
• Stimuler l’intelligence collective en gérant les individualités et les comportements.

INTELLIGENCE COLLECTIVE : SE PRÉPARER ET ENRICHIR SA CAISSE À OUTILS

1. Se préparer et suivre

• Définir et formaliser l’objectif
• Clarifier les enjeux
• Définir le déroulé et les rôles selon la technique du Time-Boxing
• Se préparer et faire se préparer l’ensemble des acteurs Préparer les outils de formalisation en temps réel : MindMapping, Audio….
• Savoir préparer un atelier collaboratif
• Evaluer les risques du collectif selon acteurs conviés
• Prévoir et anticiper sur le suivi des actions

2. S’approprier des techniques d’animation : outils et communication

• Maîtriser les fondamentaux de l’intelligence collective
• Connaître les principes de la pensée divergente ou latérale : le out of the box
• Savoir mettre un groupe en action : Icebreaker (Web humain, billet d’humeur, nuage de mots…), séquence courte de créativité, règles du  jeu….
• Découvrir des outils et techniques d’animation innovantes et impliquantes : Walkmeeting, Brainwritting avec supports visuels, Méthodes agiles, 6 chapeaux, MindMapping, jeux cadres, pensée inversée, dotvoting….
• Choisir et adapter les outils à l’objectif
• fixé, à la taille du groupe, aux acteurs et au contexte : cohésion, créativité, résolution de problèmes, aide ou prise de décision, amélioration continue, partage d’expériences…
• Savoir animer le groupe et être facilitateur
• Maîtriser les bons réglages en communication verbale et non-verbale

LEADERSHIP ET ANIMATION : PILOTER UN GROUPE – RENDRE LE COLLECTIF CONSTRUCTIF, POSITIF ET PRODUCTIF

1. Introduire, rappeler l’objectif et les enjeux

• Savoir partager une vision, une situation, une problématique, donner du sens
• Être assertif et établir un climat de travail positif
• Connecter le groupe et créer du lien
• Partager les rôles d’une séquence de time-boxing

2. Pratiquer l’écoute active : questionnement et reformulation

• Rassurer, stimuler, responsabiliser
• Rester à l’écoute des attentes et besoins exprimés
• Cadrer les débordements et interventions improductives
• « Lire » le non-verbal des participants, impliquer chacun
• Valoriser les interventions et échanges productifs, stimuler le rebond créatif
• Accepter, amortir et traiter les objections, contradictions, résistances
• Gérer les imprévus en conservant la maîtrise de soi
• Amener le groupe à une pensée convergente, recadrer vers l’objectif
• Synthétiser, résumer, formaliser les engagements
• Mesurer les résultats et valider les actions à mener (QQQ)
• Evaluer ensemble l’efficacité collective
• Conclure sur une dernière positive et stimulante

• Supports visuels,
• Écrits
• Études de cas
• Documentation remise aux participants

• Le stagiaire est soumis à des mises en situations, des exercices pratiques, des analyses de ses pratiques dans une pédagogie active et participative permettant un contrôle continu de sa progression et du développement de connaissances et de compétences acquises conformément aux objectifs visés.
• Une évaluation des acquis sera réalisée par le formateur.
• Elle permettra d’attester de l’acquisition des compétences par le stagiaire à l’issue de la formation.

• Salarié et demandeur d’emploi : nous consulter